Datenschutzerklärung

4. Kontaktaufnahme über Formulare, Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Zur Bereitstellung des Formular-Backends nutzen wir einen geschützten Serverless-Dienst auf Vercel (Vercel Inc., USA) sowie Microsoft 365 Exchange Online für den E-Mail-Empfang.

Verarbeitete Daten: Anrede, Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Anliegen und zur betreffenden Immobilie sowie sämtliche weiteren Angaben, die Sie freiwillig machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, im Übrigen nach Maßgabe von Ziffer 12.

5. Immobilienbewertung und Suchanfragen

Über unsere Website können Sie eine Wertindikation für Ihre Immobilie anfordern oder ein Suchprofil hinterlegen. Die dabei übermittelten Objekt- und Kontaktdaten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen eine Einschätzung zu übermitteln und Ihnen passende Objekte anzubieten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO für die anschließende Betreuung als Interessent.
Berechtigtes Interesse: Vermittlung passender Immobilienangebote.

Eine Wertindikation ersetzt kein Sachverständigengutachten.

6. Bewerbungen über die Karriereseite

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie alle weiteren Angaben und Unterlagen, die Sie freiwillig übermitteln.

Rechtsgrundlage: § 26 Absatz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool.

7. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Auf dieser Website werden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien (wie z. B. für die Session-Verwaltung) eingesetzt. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Technisch nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Cookies kommen auf dieser Seite nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 TDDDG für technisch notwendige Speicherung und Zugriffe.

10. Kategorien verarbeiteter Daten

Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Suchanfrage und zu Präferenzen, Vertrags- und Objektdaten, Kommunikationsdaten einschließlich Schriftverkehr, Bankverbindung, Ausweisdaten nach den Vorgaben des Geldwäschegesetzes, Einkommens- und Bonitätsdaten sowie bei erteilter Einwilligung Öffnungs- und Klickdaten aus E-Mails.

11. Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)

Soweit wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, stammen sie aus folgenden Quellen: Immobilienportale und Anfrageformulare Dritter, Eigentümer, Vermieter und Verwaltungen, Notare, Finanzierungs- und Kooperationspartner im Rahmen von Gemeinschaftsgeschäften, Auskunfteien bei erteilter Einwilligung sowie öffentlich zugängliche Quellen wie Grundbuch, Handelsregister, Liegenschaftskataster und Bodenrichtwertinformationssysteme.

12. Empfänger

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein: Eigentümer, Verkäufer, Vermieter sowie Käufer und Mieter der jeweiligen Gegenseite, Hausverwaltungen, Notare, Banken und Finanzierungsvermittler, Auskunfteien, Versicherungen, Rechtsanwälte und Steuerberater, Behörden und Gerichte, andere Maklerunternehmen ausschließlich im Rahmen ausdrücklich vereinbarter Gemeinschaftsgeschäfte sowie IT- und Dienstleistungsunternehmen (z. B. Propstack CRM, Vercel, Microsoft, Cloudflare), die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind.

13. Dauer der Speicherung

• Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz: fünf Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung (§ 8 Absatz 4 GwG)
• handels- und steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen: sechs beziehungsweise zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Daten zu abgeschlossenen Vermittlungen: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
• Daten von Interessenten ohne Vertragsschluss: Löschung spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt
• auf einer Einwilligung beruhende Daten: bis zum Widerruf

14. Übermittlung in Drittländer

Wir setzen Dienste ein, bei denen eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen ist, insbesondere Microsoft 365 für E-Mail, Kalender und Dateiablage, Vercel Inc. für die Bereitstellung unseres Kontaktformular-Backends, Cloudflare Inc. für den Formular-Schutz (Turnstile) sowie WhatsApp, sofern Sie diesen Kommunikationsweg selbst wählen. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Absatz 2 lit. c DSGVO. Wenn Sie eine Übermittlung an diese Anbieter nicht wünschen, kommunizieren Sie mit uns bitte telefonisch oder postalisch.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Kontakt- und Objektdaten ist für die Anbahnung und Durchführung des Vertrages erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht beraten und keine Vermittlungsleistung erbringen. Die Erhebung von Ausweisdaten im Rahmen des Geldwäschegesetzes ist gesetzlich vorgeschrieben. Kommen Sie Ihren Mitwirkungspflichten nach § 11 Absatz 6 GwG nicht nach, dürfen wir die Geschäftsbeziehung nicht begründen oder müssen sie beenden. Die Einwilligung in die Reichweitenmessung in E-Mails und in die Einholung von Auskünften bei Auskunfteien ist freiwillig.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Der Abgleich von Suchprofilen mit unserem Objektbestand dient allein der Vorauswahl von Angeboten; die Entscheidung über Besichtigungen und Vertragsabschlüsse treffen Menschen.

17. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15, auf Berichtigung nach Art. 16, auf Löschung nach Art. 17, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de